课程名称

计算机基础

模块（章节）

第二部分项目六

课题名称

Excel数据处理

授课日期

课时分配

理论学时

1

授课教师

赵淑侠

技能训练

3

授课地点

微机五室

『工作任务』

任务一：Excel中函数、公式的应用；

任务二：完成简单排序和多字段排序；

任务三：自动筛选；

任务四：合并计算；

任务五：分类汇总。

『学习目标』

1．知识目标：Excel中的数据处理；

2．能力目标：提高学生动手操作的能力，培养学生自主、合作、知识迁移的能力；

3．德育目标：培养学生爱岗敬业、坚持准则、客观公正的高尚情操。

『教学方法』

案例教学法     任务驱动法

『课前准备』

『7S规定』

工作现场是一个职业人职业素养的集中体现，请务必注意7S的职业习惯。

1．整 理（SEIRI） 工作环境的整理

2．整 顿（SEITON）工作现场的整顿

3．清 扫（SEISO） 工作环境的清扫

4．清 洁（SEIKETSU） 工作环境的清洁

5. 素 养（SHITSUKE） 列出你在做账时要注意的细节

6．安 全（SAFETY）   现场安全分析

7．节 约（SPARE）    工作过程中请注意节俭的习惯培养

『建议课时』

4课时

『教学地点』

微机五室

『检索资料』

教材、计算机硬件、相关参考资料

『教学思路』

激趣引入――布置任务――知识资讯――制定工作计划――实施工作计划――检查与评价

『教学手段』

（教具）

凌波多媒体教学广播网

主要教学、示范内容及步骤

『激趣导入』

一、明确工作任务

『工作任务』

任务一：Excel中函数、公式的应用；

任务二：完成简单排序和多字段排序；

任务三：自动筛选；

任务四：合并计算；

任务五：分类汇总。

『知识资讯』

2.6.1 打开Excel

2.6.2 开始工作

1.应用公式(函数)计算数据

使用SHEET1工作表中的数据，计算工资总计和平均工资，结果放在相应单元格中。

操作过程如图所示：

提示：定位单元格后也可在公式栏中直接输入公式，必须以等号“=”开始。

操作结果见前面“公式计算效果图”。

2.补充函数

（1）COUNTA

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(value1，value2，...)

说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。

实例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。下图所示：

（2）COUNTIF 函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。

应用举例：在 C17 单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即 可统计出 B1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。

（3）SUMIF函数

函数名称：SUMIF

语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的C列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B10，"中级"，C1:C10)”，其中“B1:B10”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1:B10区域中职称为“中级”的单元格，C1:C10为实际求和的单元格区域。

（4）IF 函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：

=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true 表示当判断条件为逻 辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false 表 示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例： C29 单元格中输入公式： 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")， 确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18，则 C29 单元格显示“符合 要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

此例不作图示，请同学们自行在Excel环境中尝试练习，在老师的指导下完成。

2.数据排序

使用SHEET2工作表中的数据，以“年龄”为关键字，以递增方式排序。

操作过程如图所示：

操作结果见前面“排序效果图”。

3.数据筛选

使用SHEET3工作表中的数据，筛选出“工资”大于1600的记录。

操作方法如图所示：

操作结果见前面“数据筛选效果图”。

4.数据合并计算

使用SHEET4工作表中的数据，在“汇总表”中进行“求和”合并计算。

操作方法分别如图所示：

图2.6.9

图2.6.10

        

图2.6.12

     

分类汇总是先分类（即排序）后汇总两项操作，要保证在汇总前关键字所在列的内容是排好序的。操作结果如图所示。

5.数据分类汇总

使用SHEET5工作表中的数据，先以“部门”为关键字升序排序，再以“部门”为分类字段，按“工龄”、“工资”进行“均值”分类汇总。

操作方法分别如图所示：

图2.6.15

       

图2.6.18

       

操作结果如图所示：

二、制定工作计划

在学习和小组讨论后，请简单写出自己想要做的步骤：

特别提醒：在老师签字前不要进行下一步！

三、作出决策

每个小组上交工作计划，小组派代表向全班展示并征求意见，最终作出科学、正确的决策。

    1.每个小组选派代表上台阐述本组的设计方案。

2.各组对其本组的设计方案要提出自己不同的看法。

3.教师对大家的情况进行点评，选出最优方案。填入下表：

四、实施工作计划

【提示】对应上述自己制定的计划进行操作并记下一些关键的命令和方法，这些将作为你将来工作的核心技术和知识，老师也要给你打分，并做适当的评价。

五、检查与评价

【提示】根据下面项目先进行自我评价，请尽量客观和公正。

学习心得及笔记：                                                      

『布置作业』

练习一：打开素材文件夹下E-LX3.XLS文档，分别按照样文完成如下操作。

1、应用公式(函数)计算：使用SHEET1工作表中的数据，计算“预计高位”（即最大值）和“预计低位”（即最小值），结果分别放在相应单元格中。

2、数据排序：使用SHEET2工作表中的数据，以“英磅”为关键字以递增方式排序。

3、数据筛选：使用SHEET3工作表中的数据，筛选出“价位”中的“支撑位”。

4、数据合并计算：使用SHEET4工作表中的数据，在“纽约汇市开盘预测平均值”中进行“均值”合并计算。

5、数据分类汇总：使用SHEET5工作表中的数据，以“价位”为分类字段，将“英磅”、“马克”、“日元”、“瑞朗”、“加元”进行“均值”分类汇总。

练习二：打开素材文件夹下E-LX4.XLS文档，分别按照样文完成如下操作。

1、应用公式(函数)计算：使用SHEET1工作表中的数据，计算“全年积分”列，结果分别放在相应单元格中。

2、数据排序：使用SHEET2工作表中的数据，以“第四季度”为关键字，以递减方式排序。

3、数据筛选：使用SHEET3工作表中的数据，筛选出“地区”为南部队的记录。

4、数据合并计算：使用SHEET4工作表中的数据，使用“花名册（一）”（A3：B14）和“花名册（二）”（D3：E14）的数据，在“统计表”中进行“计数”合并计算。

5、数据分类汇总：使用SHEET5工作表中的数据，以“地区”为分类字段，将“第一季度”至“第四季度”进行“最大值”分类汇总。