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『激趣导入』
一、明确工作任务
『工作任务』
任务一：设置个性桌面
任务二：控制面板的灵活应用
『知识资讯』
2.8.1 演示文稿的创建
PowerPoint 2003也是Office办公软件中的套件之一，是Microsoft公司推出的制作屏幕演示文稿的专用软件。用PowerPoint制作的演示文稿既包括文字、图片、组织结构图和表格，还具有动画、多媒体效果。
注：启动PowerPoint与其它软件方法相同。
具体操作步骤:
（1）创建空演示文稿。启动PowerPoint 2003后，出现如图2.8.1所示：
（2）选取版式。如图2.8.2所示。
（3）输入文本内容。就可得到如图2.8.3所示的结果。
  
图
2.8.1 图
2.8.2
图 2.8.3
（4）增加新幻灯片。选取“标题，文本与剪贴画”版式，在标题处添加“财经部简介”，又一张新幻灯片就建立了。
（5）插入其它幻灯片。重复上面插入新幻灯片的步骤，在第3、4、5、6张“新幻灯片”的版式选取对话框中分别选择“标题和组织结构图”、“标题和表格”、“标题，文本与图表”、“标题和文本”版式，并分别填入标题，这份演示文稿的框架就基本形成了，如图2.8.4所示。
图2.8.4
图 2.8.5
（6）保存演示文稿，如图2.8.5所示。
2.8.2 编辑和格式化文本
具体操作步骤：
 （1）打开演示文稿，出现如图2.8.6所示对话框。
（2）设置文本格式，包括字体格式、段落格式（如行距）等。
（3）改变项目符号与编号。
（4）插入图片（剪贴画和图片文件）。
2.8.3 制作组织结构图
具体操作步骤：
（1）双击幻灯片窗格中“双击添加图示或组织结构图”，即得到如图2.8.7所示图示库，从中选择组织结构图，单击“确定”，即得到组织结构图窗口，如图2.8.8所示。
（2）用鼠标分别在“单击此处添加文本”框中输入相应内容，如图2.8.9所示：
（3）删除多余部门，鼠标单击选中后删除。
（4）分别为“教学主任助理”框和“学生管理主任助理”框添加下属部门。
（5）为下属部分输入名称，至此，一个组织结构图就基本建成了，如图2.8.10所示：
图2.8.7
图 2.8.8 图 2.8.9
图 2.8.10
2.8.4 制作表格
具体操作步骤：
（1）进入第4张“人员情况”幻灯片，双击“双击此处添加表格”标志，打开“插入表格”对话框，如图2.8.11所示：
（2）输入所需的行数和列数：6行5列，单击“确定”。
（3）设置表格格式（边框、文本对齐、填充颜色等）。
（4）经过处理后的表格如图2.8.12所示：
图2.8.11
图 2.8.12
2.8.5 创建图表
具体操作步骤：
（1）进入第5张“人员变动情况”幻灯片，在如图2.8.13所示的幻灯片中双击“双击此处填加图表”即可进入图表编辑环境。
（2）进入图表编辑环境，修改“数据表”中的默认数据，数据改变后图表也随着做相应变化，如图2.8.14所示。
（3）图表及图表中对象的编辑。
（4）图表制作完成如图2.8.15所示。
2.8.6 编辑、修饰演示文稿
具体操作步骤：
（1）
应用设计模板。选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，如图2.8.16所示。从中选择需要的设计模板
（2）
 应用设计模板后的幻灯片
图2.8.16
2.8.7 演示文稿的放映
2.8.7.1 在幻灯片内设置动画效果
具体操作步骤：
（1）在普通视图或幻灯片视图中，选定要设置动画的文本框或对象，通过快捷菜单“自定义动画”选项。如图2.8.18所示：
（2）弹出 “自定义动画”任务窗格，如图2.8.19所示：
（3）分别在“添加效果”下拉菜单中选择相应项。分别为每一项添加动画效果。
（4）设置好动画后，有时还需要设置出场顺序，单击“重新排序”按钮，选择标题，单击旁边的向上或向下按钮，就可以调整对象的出场顺序。
分别为其它5张幻灯片添加动画效果，如图2.8.20所示
图2.8.18
图2.8.19
图2.8.20
2.8.7.2 在幻灯片之间设计切换效果
具体操作步骤：
（1）
在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选定要添加切换效果的幻灯片。弹出“幻灯片切换”任务窗格，如图2.8.21所示。
（2）
在“幻灯片切换”任务窗格分别选择切换效果，速度，声音，换片方式等项。
2.8.8 演示文稿打包
具体操作步骤：
（1）选择“文件”菜单中的“打包成CD(K)”命令，出现“打包成CD”对话框，如图2.8.23所示。
（2）在此对话框中完成打包选项的设置，单击“选项”标签，出现如图2.8.24所示对话框。
（3）根据需要选择“复制到文件夹”或“复制到CD”按钮，这里以“复制到文件夹”为例，出现图2.8.25所示对话框。在此对话框中确定“文件夹名称”及“保存位置”。
（4）单击“确定”按钮，系统自动完成文件打包，并出现如图2.8.26所示提示。
（5）查看打包成功文件，出现如图2.8.27所示文件。
图2.8.23
图2.8.24
二、制定工作计划
在学习和小组讨论后，请简单写出自己想要做的步骤：
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序号
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操作内容及方法
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要达到目的和产生效果
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老师签字及意见：
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特别提醒：在老师签字前不要进行下一步！
三、作出决策
每个小组上交工作计划，小组派代表向全班展示并征求意见，最终作出科学、正确的决策。
1.每个小组选派代表上台阐述本组的设计方案。
2.各组对其本组的设计方案要提出自己不同的看法。
3.教师对大家的情况进行点评，选出最优方案。填入下表：
四、实施工作计划
【提示】对应上述自己制定的计划进行操作并记下一些关键的命令和方法，这些将作为你将来工作的核心技术和知识，老师也要给你打分，并做适当的评价。
五、检查与评价
【提示】根据下面项目先进行自我评价，请尽量客观和公正。
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项 目
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评价内容
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组别
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评价等级
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好
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一般
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差
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实践活动
准备
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1、使用微机正确，具备责任心
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2、实践计划详细可行，并能根据实际情况与组员协商完善
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3、实践活动所需材料准备充分
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实践活动
管理
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4、指导组长责任心强，履行指导职责，协调好小组之间，组员之间的关系。
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5、纪律严明，注意言行举止
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6、小组组长对组员管理严格，保证实习过程的安全
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实践活动
开展
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7、严格按照实践活动计划开展工作
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8、听从实践小组同学的安排
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9、学生积极主动，勤学好问，能够理论联系实际
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10、积极参加实习安排的集体活动
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11、学生在人际交往能力、沟通协调能力、反应能力、学习能力、团队意识等综合素质方面表现
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实践活动
成效
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12、圆满完成实践活动计划
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13、对实践单位小组，提出建设性意见
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评价主体
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学生自评
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小组评分
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教师评分
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总评
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学生签名
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小组评语及建议：
组长签字：
年 月 日
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教师评语及建议：
签名 ：
年 月 日
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学习心得及笔记：
『布置作业』
1、  制作如下图所示的演示文稿；
2、 应用相应的版式及设计模板；
3、 设置幻灯片的动画效果及切换效果；
4、 将演示文稿打包至文件夹。
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